Ⅶ. 회계 관련 서식

서식 1.    지출품의서

서식 2.    영수증 첨부서

서식 3.    회의록

서식 4.    참가자 서명부

서식 5.    사업운영 증빙사진

서식 6.    강의확인서

회계기준 원칙

(1) 사업계획대로 추진: 사업계획상의 예산 편성 및 추진일정 등 정확하게 추진

(2) 비목별 구체적인 산출근거를 제시: 예비비, 기타비용 등 구체목적이 없는 예산은 편성불가 *포괄적인 예산편성 지양(구체적인 산출근거 제시)

(3) 체크카드 사용 원칙: 지원금 집행을 투명하게 하기 위함

(4) 현금사용 불가: 현금 인출 후 사용 및 정산 불가/ 자비로 선 지출 후 추후 출금 불가

(5) 입금 수수료는 자부담으로 지출

(6) 공동체 구성원에게는 인건비 지급이 불가하며, 단체의 선진지 견학 등 공동체 대표    1인~2인의 소수인원이 가는 경우 경비는 보조금으로 처리 가능

(7) 단체운영비 등은 편성불가

* 공동체 관련 사업에 소요되는 사업비의 일부를 지원하는 것이므로 사업과 관계없는 단체운영비 등으로는 편성할 수 없음

𐄁 구성원 인건비, 사무실 임대료, 사무용품비, 공과금 등 단체운영비

𐄁 각종 연구기관 등에 용역을 의뢰하는 비용 및 기타 시상금 같은 목적과 관련이 없는 현금성 경비 등

담당자 연락처

대표전화 : 041-333-0212 / 팩스: 041-333-9201 / 주소: 충남 예산군 예산읍 산성길 8

이름	소속	직급	연락처/이메일	비 고
김영서	예산군행복마을지원센터	사무국장	070-5001-0439
송영재	예산군행복마을지원센터	사원	041-333-0212
곽보은	예산군행복마을지원센터	보조원	070-5001-0431
박상미	예산군행복마을지원센터	주임	070-5001-0436

꼭 지켜주세요!

○ 구입하는 물품, 주민들이 모여서 활동·교육시 사진을 꼭 찍어주세요.

○ 당초 사업계획에서 변경되어 추진 시, 센터와 먼저 협의해주세요!

○ 영수증 및 지출과 관련된 서류들은 분실하지 않도록 잘 챙겨주세요.

○ 부득이한 경우를 제외하곤, 사업비는 관내에서 지출하도록 합니다.

※ 비목별 서류 구비리스트: [서식1] 지출품의서 [서식2] 영수증 첨부서 공통제출서류

구분	지출방식		비 고
	계좌이체	체크카드(법인카드) *개인명의 지출불가
강사료	・강의확인서(원본 서명) ・통장 및 신분증사본 ・강의계획(커리큘럼) ・이력서 ・강의자료	-	서류 구비하여 센터에 제출 *원천징수이행상황신고 및 납부(센터에서 진행)
식비	・세금계산서 ・거래내역서 ・입금확인증	・참석자명부 ・활동기록표 또는 회의록 - 사진필수!!! ・카드영수증	※ 영수증에 품목이 없는 경우 거래내역서 또는 간이영수증 첨부
다과비	・세금계산서 ・거래내역서 ・입금확인증	・참석자명부 ・활동기록표 또는 회의록 - 사진필수!!! ・카드영수증
버스임차료	・전자세금계산서 ・차량임대차계약서 ・사업자등록증 ・통장사본 ・견적서 ・입금확인증	・카드영수증 ・차량임대차계약서 ・차량등록증 ・사업자등록증 ・견적서
홍보비 및 인쇄비	・전자세금계산서 ・사업자등록증 ・통장사본 ・견적서 ・시안 혹은 사진 ・입금확인증	・카드영수증 ・사업자등록증 ・견적서 ・시안 혹은 사진	※ 영수증에 품목이 없는 경우 거래내역서 또는 간이영수증 첨부
물품구입비	・전자세금계산서 ・사업자등록증 ・통장사본 ・견적서 ・물품구입 사진 ・입금확인증	・카드영수증 ・사업자등록증 ・견적서 ・물품구입 사진	※ 영수증에 품목이 없는 경우 거래내역서 또는 간이영수증 첨부
임차비 (장소 및 악기 등)	・전자세금계산서 ・사업자등록증 ・통장사본 ・견적서 ・입금확인증	・카드영수증 ・사업자등록증 ・견적서 ・임차물 사진
선진지견학		・	※ 여행자보험의 경우, 보험가입증명서 첨부

✔ 증빙서류는 카드영수증, (전자)세금계산서만 가능 *간이영수증 불가

✔ 100만원 이상 지출 시, 비교견적서 첨부

강사료 지급기준

구 분	지급기준	지급액	지 급 대 상
특별강사 (Ⅰ)	1시간당	100만원 이내	․전·현직 총리(급) 및 특강 등 교육과정운영을 감안하여 국내외의 해당분야 저명인사로 교육 운영상 시장ㆍ군수가 특별히 인정하는 자
특별강사 (Ⅱ)	최초1시간	400,000	․전․현직 장․차관(급) 및 대학총장(급) ․전․현직 국회의원 ․대기업 총수(회장), 국영기업체장 ․인간문화재, 유명예술인 및 종교인 ․정부출연 연구기관장
	초과(매시간)	250,000
특별강사 (Ⅲ)	최초1시간	300,000	․대기업․기관․단체의 장, 해당분야 전문가 ․전·현직 실장(급) 공무원
	초과(매시간)	200,000
1급 강사	최초1시간	200,000	․대학 조교수 이상, 전문대학 부교수 이상 ․전·현직 4급 이상 공무원 ․중소기업․기관․단체의 장 ․전·현직 판․검사, 변호사, 변리사, 회계사, 공인감정사 ․기타 시장ㆍ군수가 인정하는 자
	초과(매시간)	100,000
2급 강사	최초1시간	120,000	․대학 전임강사 및 전문대학 조교수 ․전·현직 5급 이하 공무원 ․기업․기관․단체의 임․직원(민간기업, 농식품부 또는 타 부처 소속의 기관․협회․법인 등) ․중소기업체의 임원급 ․체육, 레크레이션 강사, 프리랜서, 농업인 등 일반적인 강사 ․기타 시장ㆍ군수가 인정하는 자
	초과(매시간)	100,000
보조강사	최초1시간	50,000	․각종 교육운영(실습 등)의 보조자
	초과(매시간)	40,000
현장학습 지도강사	1일당	70,000	․현장교육 시 현장학습 지도강사 (현장 시찰 안내 등 1시간 이하)
		100,000	․현장교육 시 현장학습 지도강사 (현장 시찰 안내 등 1시간 초과)
사이버강사	1일	20,000	․교육기간내 1주당 시스템접속 5회 이상 및 질의응답, 학습독려활동 등 2회이상실시자

※ 세미나, 워크숍, 심포지엄 등의 주제발표자‧강의자, facilitator에 대한 수당은 상기 기준 적용

※ 시‧도 또는 시‧군에서 조례 등으로 별도의 강사료 기준을 두고 있는 경우 상기 기준이 아닌 지자체의 기준을 적용할 수 있음

※ 위에 명시된 이외의 사항에 대해서는 조례 또는 별도방침에 따른 기준으로 지급 가능

※ 강사가 동일한 날짜에 여러 개 과정 출강 시 최초 1시간외에는 초과 시간으로 산정

※ 보조강사는 활용하지 않는 것을 원칙으로 함(부득이한 경우 지자체 담당부서와 사전 협의하여 1~2명 내로 제한)

※ 청탁금지법 시행령 및 각 기관 공무원 행동강령 적용대상자가 직무 관련 강의를 할 시에는 각 규정의 외부강의 등 사례금 상한액을 초과하지 않는 범위 내에서 강사수당(강의료·원고료·시간보전수당) 지급

[ 서식 ] 공통 서류

*지출품의서 작성 예시 – 지출 업무를 진행하기 위한 원인행위

지 출 품 의 서

품의번호-	01

지출 추정금액 : 금 3,850,000 원( 삼백팔십오만 원)
단위사업명		협동조합 알리기			사업기간		2023. 11. ~ 2023. 12
지출 추정내역
연번	비목		적요	추정금액		산출근거		비고
1	홍보비		쇼핑봉투 제작	1,650,000		660원 × 2,500개			계좌이체
								☑	법인카드
2	홍보비		리플릿 제작	2,200,000		220원 × 10,000개			계좌이체
								☑	법인카드
3									계좌이체
									법인카드
4									계좌이체
									법인카드
5									계좌이체
									법인카드
6									계좌이체
									법인카드
	합계			3,850,000
위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 2023. 10. 천방초당협동조합 대표 홍길동
동일사업에 대해 여러 건을 품의하는 경우 1개 지출품의서에 일괄 품의 가능 사업기간 : 해당 단위사업 개최일 또는 운영기간 기재

※ 산출기초 : 회의비 및 식대, 다과비일 경우 단가×인원

<서식 1> 지출품의서

→지출 업무가 발생한 경우 반드시 작성하여 제출

지 출 품 의 서

품의번호-	00

지출 추정금액 : 금 원( 원)
단위사업명					사업기간
지출 추정내역
연번	비목		적요	추정금액		산출근거		비고
1									계좌이체
									법인카드
2									계좌이체
									법인카드
3									계좌이체
									법인카드
4									계좌이체
									법인카드
5									계좌이체
									법인카드
6									계좌이체
									법인카드
	합계
위와 같이 예산을 집행하고자 합니다. 2023. 10. 땡땡땡 협동조합 대표
* 동일사업에 대해 여러 건을 품의하는 경우 1개 지출품의서에 일괄 품의 가능 * 사업기간 : 해당 단위사업 개최일 또는 운영기간 기재

※ 산출기초 : 회의비 및 식대, 다과비일 경우 단가×인원

<서식 2> 영수증 첨부서

영 수 증  첨 부 서

지출번호 - ( )
※ 증빙서류 경우 글씨(숫자)가 잘 보이도록 복사해주세요. ※ 영수증 원본을 복사하셔서 원본과 복사본 같이 붙여주세요.
(원본)	(복사본)

체크카드 영수증 예시

-내역이 나오는 영수증

원본영수증

복사

체크카드 영수증 예시

-내역이 안 나오는 영수증

원본영수증

간이영수증

복사

<서식 3> 회의록

→ ‘회의비(식비, 다과비)’ 지출시 제출

회 의 록

일시/장소	2023년 00월 00일 00:00~00:00/ㅁㅁㅁ카페
참석자	홍길동, 김예산, 이덕산 (총 3명)
회의목적
회의 내용
회의 진행 사진
	사진 설명	사진 설명

<서식 4> 참가자 서명부

→ ‘회의비’지출시 제출(+회의록)

참가자 서명부

프로그램명
일시/장소	2023년 00월 00일 00:00~00:00/ㅁㅁㅁ공원

연번	이름	서명	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
※ 대리 기재 절대 금지, 추후 이상 발견 시 환수조치 함

<서식 5> 사업운영 증빙사진

→ 자산성 또는 소모성 물품 구입시 작성·제출

사업운영 증빙사진

활동사진/물품구입 사진
00/00(화) 사진 설명	00/00(화) 사진 설명
00/00(화) 사진 설명	00/00(화) 사진 설명

<서식 6> 강의확인서

→ 강사료 지출시 강사 강의확인서 작성 후 제출

강의확인서

아래와 같이 강의하였음을 확인합니다.
인적사항	성 명		주민등록번호
	주 소
	전 화		e-mail
내용	주제
	일시/장소		강의료
강사비지급	계좌번호		은행명		예금주

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수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집□이용목적	개인정보의 보유 및 이용기간
성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일, 은행계좌번호	원천징수 세금에 대한 세무신고	5년 (관계법령에서 정한 일정한 기간)

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동의 ▢

동의안함 ▢

202  년      월     일

상기인 :                     (서명)